21年秘书资格模拟试题5篇

发布时间:2021-07-20
21年秘书资格模拟试题5篇

21年秘书资格模拟试题5篇 第1篇


公文区别于其他文体的标志之一,就是有严格的( ),任何单位和个人都不能标新立异。

A.格式要求

B.制发程序

C.使用范围

D.审核步骤

正确答案:A


会议筹备方案是会议准备工作的基础,应做到( )

A.集思广益

B.事先协商

C.精心策划

D.注重实效

正确答案:ABCD


投标书的拟写要注意语气( )

A.强硬

B.卑微

C.谦和

D.高雅

正确答案:C
撰写投标书要语气简洁、语气谦和。


通常在办公室中()是印章的保管者。

A、公司保密人员

B、秘书

C、档案员

D、专门技术人员

答案:B

通常在办公室中秘书是印章的保管者。


网络沟通的优势包括( )。

A.降低沟通成本,提高沟通效率

B.实现沟通的及时性和平等要求

C.在防火墙技术支持下提高了即时信息的安全感

D.有益于增进交流、提高管理和办公的效率

正确答案:ABC
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在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通,都可以称为( )。

A、“间接沟通”

B、“直接沟通”

C、“团队沟通”

D、“语言沟通”

正确答案:C


你制定的学习或工作计划最终得以顺利完成。通常是因为( )。

A.计划本身难度小

B.自己坚持努力

C.外界因素干扰小

D.计划周密,切实可行

正确答案:ABCD


21年秘书资格模拟试题5篇 第2篇


会议文件资料的立卷归档是档案工作的( )。

A.基础

B.前提

C.保障

D.条件

正确答案:A
A【解析】会议文件资料的立卷归档是指会议结束后依据会议文件的内在联系加以整理,分门别类地组成一个或一套案卷,归入档案。这是将现行会议文件转化为档案的重要步骤,是档案工作的基础。故答案为A。


会议总结可采取( )相结合。

A.员工自我总结

B.员工背靠背评议

C.小组总结

D.集体总结

正确答案:AD


会议结束时,要落实好与会人员的送行工作,可以( )。

A.编制与会人员离会时间表

B.将安排通知有关司机

C.让与会者自行安排

D.指定与会者离开时间

正确答案:A


指令性决定区别于宣告性决定的是__________。

A、 指令性决定是上级机关针对某一涉及面较广的问题作出的行动部署

B、 下级机关必须遵照执行

C、 有很强的约束力

D、 意在引起关注

答案:A、B、C


此案例说明,( )。

A.履行职业责任是每一个从业人员的基本要求

B.遵守操作规程是履行职业责任的前提条件

C.把好质量关是关乎企业生死存亡的头等大事

D.违反职业纪律的从业人员应该受到处罚

正确答案:ABCD


会场的整体格局要( )为安排依据。

A.会议的性质

B.会议形

C.上司的指示

D.与会者人数

正确答案:AB


职业纪律具有( )的特征。

A.社会性

B.强制性

C.普遍适应性

D.变动性

正确答案:ABCD


21年秘书资格模拟试题5篇 第3篇


用速记记录讲话中穿插补充说明的记录方法叫( )。

A.精详记录法

B.精要记录法

C.补充记录法

D.纲要记录法

正确答案:C


会前常见的人员是( )

A.主要发言人

B.关键代表

C.会务人员

D.重要嘉宾

正确答案:ABD
会务人员是为会议服务的,本身不出席会议。


全民所有制企业都必须依法取得法人资格。

正确答案:√


能够发布公告的机关是( )

A.国务院

B.各省、市人民政府

C.司法机关、海关总署

D.全国及各省市人民代表大会

正确答案:ABCD
公文的制发者是合法存在的机关或组织。题中的四个选项均符合这一要求。


催办的形式有( )。

A.部门催办

B.对内催办

C.阶段催办

D.对外催办

正确答案:BD


档案柜架的排列应该( )。

A.与窗垂直

B.与窗平行

C.与墙保持一定距离

D.尽量让阳光能够直射

正确答案:AC
AC【解析】档案柜架的排列应该最大限度地利用库房空间,柜架的两端应与墙壁保持一定距离,与窗户呈垂直走向排列,避免阳光直射。故答案为AC。


上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况,值班人员如果对情况清楚,应( )。 A.直接报告SXB

上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况,值班人员如果对情况清楚,应( )。

A.直接报告

B.灵活应对

C.避而不答

D.拒绝回答

正确答案:A
A【解析】上级单位询问本公司的经理行踪、本公司工作情况,如果值班人员对情况清楚,可以直接报告。故答案为A。


21年秘书资格模拟试题5篇 第4篇


承办周期制度要求人们照章办事,不准人们的行为偏离规定的要求,以提升企业的( )。

A.应变能力

B.形象

C.信誉

D.效率

正确答案:BCD


与领导沟通会议有关事宜要坚持( )。

A.将单向沟通的结果尽快进行部署和落实

B.与会议的主管领导保持非定期的沟通

C.在会前、会中、会后不同时期的沟通中,突出各自的重点

D.突出成绩,适度反映问题

正确答案:C


若发生火灾,员工撤离时,应( )

A.关闭门窗

B.打开门窗

C.使用电梯

D.关闭电梯

正确答案:AD


秘密等级顶格标识在版心( )。

A.左上角第1行

B.左上角第2行

C.右上角第1行

D.右上角第2行

正确答案:C
C【解析】秘密等级用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第l行,两字之间空1字。故答案为C。


商务组织安排开放参观内容的依据是开放参观活动的()。

A.规模

B.规格

C.形式

D.主题

【答案】D


董事会负有( )的职权

A.执行股东大会的决议

B.制定和批准公司章程

C.任免公司总经理

D.决定公司的生产经营决策

正确答案:ACD


计算用于控制会议财务预算的各项指标,如赢利性指标,来分析会议成本对利润的贡献率,这种会议经费使用的监督方法称为( )。

A,比率分析

B、损益平衡表

C、质量

D、授权和自我控制

正确答案:A


21年秘书资格模拟试题5篇 第5篇


在日常生活中培养自己诚实守信的品德,正确的做法是( )。

A.正确对待利益问题

B.培养高尚品德

C.树立进取精神,培养和谐的人际关系

D.坚持正确原则,不为个人利害所左右

正确答案:ABD


文书缮印的依据应该是( )。

A.草稿

B.定稿

C.印制稿

D.审核稿

正确答案:B
B【解析】文件的缮印应以定稿为依据,以签发批准的份数为准,不能随意增减。故答案为B。


每天下班时,我通常会( )

A、准时离开

B、避开下班人流高峰再走

C、完成工作后把明天的工作想想再离开

D、整理一下今天的工作再离开

答案:C


表示趋势及比较性信息宜采用( )。

A.框图

B.饼状图

C.折线图

D.流程图

正确答案:C
C【解析】图表的基本类型有柱状图、饼状图、折线图。柱状图中的信息用柱子表示,多用于统计数字的比较;饼状图是用环形的形式展示信息,其中的圆环被分成几个区域,每个区域信息在整体中占一定百分比;折线图用于表示趋势及比较性信息。秘书应根据传递信息的类型选择图表形式,并能用图表准确地表述信息。故答案为C。


指示型通知的正文主要包括__________。

A、主送机关

B、通知原因

C、应知事项

D、结尾语

答案:B、C


组织沿革的内容包括( )

A.单位性质

B.机构大事

C.单位概况

D.会议纪要

正确答案:ABC


下面对公司组织机构的描述,正确的是( )。

A.公司的监督机构是董事会

B.公司的权力机构是职工代表大会

C.公司的执行机构是监事会

D.公司的权力机构是股东会

正确答案:D