2021秘书资格考试答案5节

发布时间:2021-07-08

2021秘书资格考试答案5节 第1节


小王是一家以英语培训为主要业务的公司的秘书,他可通过()的方式收集培训需求信息。

A.调查

B.交换

C.贸易交流

D.查阅报刊杂志

本题答案:A


资金的分配以重新排出的各项管理活动的优先次序为基础,这种预算方法是( )A.传统预算法SXB

资金的分配以重新排出的各项管理活动的优先次序为基础,这种预算方法是( )

A.传统预算法

B.零基预算法

C.效益预算法

D.逻辑预算法

正确答案:B
零基预算是以零为基数编制的预算。从零开始,以零为起点,根据组织目标,重新审查每项活动对实现组织目标的意义和效果,并在费用一效益分析的基础上,重新排出各项管理活动的优先次序。


向幻灯片中添加剪贴画时,如果幻灯片上没有剪贴画占位符,则( )。A.剪贴画将出现在文本的右侧SX

向幻灯片中添加剪贴画时,如果幻灯片上没有剪贴画占位符,则( )。

A.剪贴画将出现在文本的右侧

B.剪贴画将出现在幻灯片的中心位置

C.剪贴画将出现在幻灯片的左上角

D.无法添加剪贴画

正确答案:B
略。


日本习俗要求向个人馈赠礼品应( )。

A. 礼不在厚,贵在得当

B. 在公众场合进行

C. 私下进行,尽量不当众送出

D. 是价值较高的物品

正确答案:AC


在《事故情况记录表》中需要填写( )的姓名。

A.事故当事人

B.受伤人

C.事故证人

D.填表人

正确答案:ABCD


秘书要围绕工作中心,突出重点,根据( )来确定督查工作任务。

A. 工作性质

B. 上司的工作习惯和重视程度

C. 工作计划

D. 同级部门的要求

正确答案:B


背景说明:你是宏远公司的行政秘书高叶,下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。

便条

高叶:

公司准备设立一个销售分公司,你协助他们制定一个办公设备和家具的预算采购方案,你先设计一下编制预算的基本程序教我过目。

谢谢!

行政经理

xx年x月x日

 

正确答案:

编制采购预算的基本程序:

(1)确定预算的核算基数。确定预算的核算基数实际上是要确定采购费用的总额;

(2)进行市场调研。可以通过上网等各种方式了解所要采购产品的型号、价格、功能等详细信息,根据实际需要进行确定;

(3)确定采购产品的种类及型号价格;

(4)编写预算方案;

(5)征求意见,完善方案


一个完善的控制系统,要求在实施有效的控制时,一旦发生偏差,必须能够迅速,发现并及时纠正,这说明管理的()。

A.标准性原则

B.适时性原则

C.关键点原则

D.灵活性原则

【答案】B


2021秘书资格考试答案5节 第2节


以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的?( )

A.伸直双臂再合拢,在高于桌面15cm左右画弧形,手臂所能覆盖的桌子面积,比较适合摆放与工作有关的物品

B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些

C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品,并贴上标识

D.纸张和较重的东西放在架子下面几层,较小的物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方

答案B


公文加盖的印章应和( )中的组织名称相一致。

A.公文标题

B.公文版头

C.主送机关

D.抄送机关

正确答案:B


文书校对的内容不包括()

A.重点检查文稿是否有政策错误

B.校订清样上的错字、漏字、多字

C.规范字体、字号

D.检查版式

正确答案:A
P263


通常的工作计划中都指明一段时期预先决定( )等具体问题。

A. 做什么

B. 怎么做

C. 何时做

D. 由谁做等

正确答案:ABCD


人员网络反馈方式是( )。

A.建立组织网点

B.建立人员个体问的联系

C.建立计算机网络系统

D.建立内部的反馈机制

正确答案:A


新秀公司培训与员工的职业生涯开发的关系是______。

A.培训与职业生涯开发相辅相成

B.培训对职业生涯开发没有作用

C.职业生涯开发过程与培训无关

D.培训与职业生涯开发不能针对同一对象

正确答案:A


公文发文机关标志有( )两种构成方法。

A.发文机关全称或规范化简称后加“文件”

B.发文机关全称或规范化简称、统称后加“文件”

C.发文机关名称(全称)

D.发文机关名称(简称)

正确答案:AC


公司法的基本原则包括( )等。

A.出资者所有权与企业法人财产权相分离

B.公司自主经营、自负盈亏

C.公司实行权责明确、管理科学、激励和约束相结合的内部管理体制

D.公司必须依法经营,其合法权益受法律保护

正确答案:ABCD
四项均是公司法的基本原则,除此之外还有保护职工合法权益等。


2021秘书资格考试答案5节 第3节


档案保管制度包括( )。

A.责任制度

B.安全制度

C.定期检查制度

D.设备管理制度

正确答案:BCD
BCD【解析】档案保管制度包括档案定期检查制度、安全制度、档案进出库房登记制度、设备管理制度、卫生制度等。故答案为BCD。


信息资料加工的形式有( )。

A.综合加工

B.提炼加工

C.重点加工

D.推导加工

正确答案:ABD
秘书通过各种渠道收集的信息要进行加工,如剪报、外文文献、编译等,把无序的原始信息转变成有序的信息。然后对有序的信息进行提炼加工,形成新的文献信息,专门提供信息线索,供人们查阅来源。在一、二次信息的基础上,经过分析研究和综合概括而形成深层次的信息。


下列请示的标题最不恰当的是( )。

A.X X高校关于申请调整学生住宿费标准的请示

B.X X市关于加强历史文化名城保护与管理的请示

C.X X高校关于调整学生住宿费标准的请示

D.请示

正确答案:D
D【解析】请示标题一般采用三元素形式,即发文机关+事由+文种,请示不能写单元素标题。故答案为D。


拟办工作应由( )进行。

A.领导

B.文书人员

C.专业人员

D.部门负责人

正确答案:B


个体工商户的生产、经营所得应适用的税率是( )。

A.35%的比例税率

B.5%-45%的超额累进税率

C.5%-35%的超额累进税率

D.每月500元的定额税率

正确答案:C


要创新,就必须做到( )。

A.学习钻研、激发灵感

B.大胆地试、大胆地闯

C.敢于提出新的问题

D.循规蹈矩

正确答案:ABC


流言是完全可以制止的,因为它缺乏( )。A.逻辑性B.想象力C.事实的根据

流言是完全可以制止的,因为它缺乏( )。

A.逻辑性

B.想象力

C.事实的根据

D.科学的根据

正确答案:C


在做会议的经费预算时应( )。

A. 各种经费的数目尽量多做些

B. 考虑到各种不可预见的开支

C. 不必列出各种费用的明细表

D. 由秘书自行决定总数

正确答案:B


2021秘书资格考试答案5节 第4节


要做好大型会议的组织和协调工作,就应( )

A.建立权威的决策系统

B.准备大量的会务人员

C.将工作人员明确分工

D.要求所有服务人员统一着装

正确答案:C


关于涉外接待的描述,不正确的是( )。

A.涉外接待原则是经过求同存异的遴选而逐步形成的

B.涉外接待要注意尊卑有序原则

C.涉外接待要注意平等待人

D.公务接待不需考虑女士优先原则

正确答案:D
“女士优先”是应该遵守的基本礼仪,在公务接待中,一般也要遵循这个原则。故答案为D。


公文的制发包括起草、( )、缮印、用印、发文登记、分发等程序。

A.审核

B.签发

C.编号

D.发文注册

正确答案:ABD


根据《公司法》的规定,公司股东享有的权利包括( )A.选任董事B.选聘公司总经理

根据《公司法》的规定,公司股东享有的权利包括( )

A.选任董事

B.选聘公司总经理

C.审议董事会工作报告

D.决定公司利润分配方案

正确答案:ACD
8项是董事会的职权。


世界贸易组织的总部设在( )。

A.纽约

B.维也纳

C.日内瓦

D.内罗毕

正确答案:C


培训需求分析主要包括______三方面的工作。

A.组织分析

B.预先分析

C.工作分析

D.个体绩效分析

正确答案:ACD


日本习俗要求向个人馈赠礼品应( )。

A.礼不在厚,贵在得当

B.在公众场合进行

C.私下进行,尽量不当众送出

D.是价值较高的物品

正确答案:AC


涉外迎接的准备工作,不包括( )。A.布置会场B.准备酒会C.提供背景资料

涉外迎接的准备工作,不包括( )。

A.布置会场

B.准备酒会

C.提供背景资料

D.接待人员安排

正确答案:B
涉外接待准备工作有:了解背景资料;会见会谈的地点选择、布置与检查;人员安排。不包括准备酒会。故答案为B。


2021秘书资格考试答案5节 第5节


一般会议议程的编制应在()

A.日程表编制之后

B.日程表编制之前

C.会议筹备方案调整之前

D.会议筹备方案编制之前

正确答案:B


合同法不适用于( )。

A.融资租赁合同

B.收养合同

C.加工合同

D.仓储合同

正确答案:B
合同法是调整平等主体之间的合同关系的法律规范。婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议,适用其他法律的规定,不适用合同法。


下面属于政策性银行的是( )。

A.中国农业发展银行

B.中国民生银行

C.华夏银行

D.广东发展银行

正确答案:A


“函”的主送机关适用的范围不包括( )。

A.无隶属关系的需要请求事项的主管机关

B.无隶属关系的需要商洽公务的机关

C.同一系统的需要商洽公务的同级机关

D.本系统的直接下级机关

正确答案:D


秘书通过期刊途径获取信息,这一获取信息的渠道属于( )。

A.文献渠道

B.图书馆渠道

C.信息机构渠道

D.传播媒介渠道

正确答案:D
D【解析】收集信息可以通过大众传播媒介渠道,大众传播媒介渠道包括广播、电视、报纸、期刊及其他文献栽体。故答案为D。


下列表述不准确的是( )。

A.从宣布事项的重要性看,公告重于通告

B.从使用范围看,通告大于公告

C.通告的制发者是各级机关、企事业单位、社会团体

D.公告由国家行政机关或权力机关发布

正确答案:B
通告与公告同为具有广泛告知性与约束力的公布性公文,但是,它们又有明显的区别:从使用范围看,公告大于通告;从宣布事项看,公告重于通告;制发者不同,通告可由各级机关、企事业单位与社会团体公布,而公告由国家行政机关或权利机关发布。故答案为B。


关于布置办公室,不正确的描述是( )。

A.相同面积的情况下,大办公室比若干小办公室容易监督

B.同一办公室,桌子大小最好统一,可以增进美观

C.同一区域的柜子高度最好要统一

D.主管的办公桌应摆放在员工的前面

正确答案:D
在布置办公室时,主管的座位应位于员工座位的后方,使主管易于观察工作地点发生的事情。故答案为D。


现代企业制度的主要特征有,产权关系明晰、资产保值增值、( )、竞争优胜劣汰和科学管理制度。

A.上下级关系明确

B.权责关系明确

C.用工制度与工资制度

D.财务制度与会计制度

正确答案:B