2021秘书资格预测试题7章

发布时间:2021-07-06

2021秘书资格预测试题7章 第1章


秘书将文书在多人之间传递的工作称为( )。

A.转递

B.传阅

C.发送

D.分办

正确答案:B
B【解析】文书传阅即在工作职责范围内传递阅读文件。故答案为B。


文书审核是对文件草稿从内容到形式所做的修正和( )。

A.全面复核

B.全面检查

C.全面校核

D.全面鉴定

正确答案:B
文书审核是对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作。故答案为B。


会议召开之前,应根据会议筹备方案,加强会前的( )。

A.综合检查

B.必须结合本单位实际

C.统筹协调

D.资源调配

正确答案:ACD


催办的方法有( )

A.电话催办

B.问卷催办

C.发函催办

D.业务催办

正确答案:AC
催办的方法包括:①电话催办;②发函催办;③登门催办;④约请承办部门来人汇报。


下列关于诚实守信的说法中,你认为正确的是( )。

A.诚实守信是企业的无形资产

B.诚实守信是社会主义市场经济的内在要求

C.诚实守信的企业最终能够取信于社会

D.诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突

正确答案:ABC


在公文处理过程中,不属于秘书工作范围的是( )。

A.起草

B.校核

C.签发

D.催办

正确答案:C
签发工作是机关各级领导人行使职权、履行职责的重要手段,因此,签发公文的人员是负有法定职责的领导人或被授权的部门负责人。


培训准备工作就是安排好上课日程,布置好培训场地。( )

A.正确

B.错误

正确答案:B


2021秘书资格预测试题7章 第2章


反馈会议的信息要注意( )。

A.点面结合

B.正负反馈结合

C.会议信息反馈的目的要明确,要看服务对象

D.与会者与列席者结合

正确答案:ABC
ABC【解析】反馈会议信息的要求有:会议的信息反馈要注意点面结合,正负反馈结合.不仅要看到成就,更要收集会议未能有效解决的问题和议而未决的事项。会议信息反馈的目的要明确要看服务对象。充分重视会议的反馈信息沟通,正、负反馈都要力求做到适时、适量、适度。故答案为ABC。


下列关于公共关系调查表述正确的是( )

A.公共关系调查研究的目的是确定问题

B.调查研究是制定公共关系活动方案的基础

C.公共关系调查是公共关系方案实施的需要

D.公共关系调查决定公共关系评估效果

正确答案:ABCD


公司各部N-般应根据自己的实际情况在会前( )。

A.精简会议议题

B.广为收集会议议题

C.合并会议议题

D.上报会议议题

正确答案:D
会前,公司各部门要根据自己的实际情况上报会议议题。故答案为D。


利用档案编写的反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是( )。

A.基本情况汇集

B.统计数字汇集

C.单位情况汇集

D.档案专题汇集

正确答案:B


政府采购的管理机关是( )

A.政府财政部门

B.政府物资部门

C.政府审计部门

D.政府商业部门

正确答案:A


英国和德国客人在着装上比较正式,因此,秘书在商务接待中应( )。

A.注意自己的仪表

B.着正装

C.选择穿着晚礼服

D.与客人保持距

正确答案:AB


在制定汁划时,一定要坚持的原则是( )A.明确权限B.督促检查C.实事求是SX

在制定汁划时,一定要坚持的原则是( )

A.明确权限

B.督促检查

C.实事求是

D.监控应变

正确答案:C
计划是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定时间内的活动拟定出实现目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书。具有针对性和预见性的特点,应遵循实事求是的原则。


2021秘书资格预测试题7章 第3章


江城化工有限责任公司将举行一次表彰大会,受表彰部门有6个,受表彰个人有21人,请问秘书应怎样做好会议用品的准备工作?

正确答案:
(1)会议的必备用品(要列举主要用品名称)。 (2)会议的特殊用品:奖品(集体奖6份、个人奖21份),音乐磁带(播放)。 


会议主持人在推进会议进程中,可以用来表达自己的愿望、意见、需求和信念的方法是( )

A.直接表达法

B.坦诚表达法

C.适当表达法

D.间接表达法

正确答案:ABC


接待中必须及时道歉的情况是( )。

A.主人迎接客人因故迟到

B.接待规格提高

C.接待规格变化己经通知到主人

D.接待规格临时变化

正确答案:AD


秘书应经常对( )进行安全检查。

A、办公室的文件柜

B、办公楼的电梯

C、办公区的建筑

D、办公设备

答案:D


下列不属于档案本质特征的是( )。A.内容完整性B.数量齐全性C.加工存储性SXB

下列不属于档案本质特征的是( )。

A.内容完整性

B.数量齐全性

C.加工存储性

D.原始记录性

正确答案:ABC
ABC【解析】原始记录性是档案的本质特征,是档案区别于其他事物的本质所在。蕊内容完整性、数量齐全性、加工存储性不属于档案的本质特征。故答案为ABC。


( )是一份文件在该文总印数中的顺序编号。

A.印刷份数

B.发文字号

C.份号

D.代码

正确答案:C


数字摄像机的主要优点有( )。

A.经多次复制后图像质量基本不会下降

B.能够与计算机相连并进行影像处理

C.带有自诊断系统,可检测数字处理中的问题

D.使用高密度记录方式、数据压缩与处理技术等新的技术

正确答案:ABCD
数字摄像机的主要优点有:经多次复制后图像质量基本不会下降,便于反复进行编辑与复制,并且能够和计算机相连进行影像处理。数字摄像机还带有自诊断系统,可检测数字处理中的f"7题,同时在录像器上给予警告指示,便于维护。另外,数字摄像机还采取了一系列新的技术措施,例如,密度记录方式、数据压缩与处理技术以及大容量的集成电路存储器等。故答案为ABCD。


2021秘书资格预测试题7章 第4章


制约会客室环境的因素中最主要的是( )因素。

A.经济

B.政治

C.人的素质修养

D.自然

正确答案:C


发文字号的组成包括有()。

答案:发文机关代字、发文年份、年度发文顺序号
解析:试题答案发文机关代字、发文年份、年度发文顺序号


正文中会议时间的写法( )。

A.正确

B.应改为“二零零三年十月二十六日”

C.应改为“2003年10月26日”并加写下午具体时间

D.应在原文时间后面加写下午具体时间

正确答案:C


确定会议主题的主要原则包括( )。

A.要有切实依据

B.必须结合本单位实际

C.目的要明确

D.要考虑下级的要求

正确答案:ABC


公文的行文方式有()、多级行文、越级行文、直贯到底行文。

答案:逐级行文


下面四句话中只有( )是复句。

A.他走进会场找了个座位。

B.会者不难,汽车很快修好了。

C.在返回的路上,他终于昏倒了。

D.成熟的荔枝,呈红色或紫色。

正确答案:B


公司行政部的秘书应对( )进行安全检查。 A.办公环境B.办公设备C.生产车间SX

公司行政部的秘书应对( )进行安全检查。

A.办公环境

B.办公设备

C.生产车间

D.研发部门

正确答案:AB
AB【解析】为了营造健康、安全的工作环境,每一名秘书都要树立安全意识,要经常对办公环境和办公设备进行安全方面的检查。故答案为AB。


2021秘书资格预测试题7章 第5章


无效合同的法律效力是( )。

A.自订立时无效

B.自法院判决时无效

C.自仲裁机构裁决时无效

D.自工商机关发现时无效

正确答案:A
A【解析】无效合同是指合同虽然已经订立,但因其违反法律、行政法规或者公共利益.而目汀立起就无法律约束力的合同,因此,无效合同的法律效力自订立时就无效。故答案为A。


下列总结的标题属于非公文式的是( )。

A.《推动人才交流,培植人才资源》

B.《X X公司2008年销售工作总结》

C.《市航务管理处春运工作总结》

D.《X×学院×X专业毕业实习总结》

正确答案:A
总结的标题分为公文式标题和非公文式标题两种。公文式标题:单位名称+事由+文种。非公文式标题:此类标题比较灵活,有的为双行式标题,如《开源节流,减员增效——销售部第四季度工作总结》;有的为单行标题,如《推动人才交流,培植人才资源》。故答案为A。


会议经费来源的类型包括( )

A、与会者交费

B、参展商交费

C、联合主办者交费

D、广告、赞助和捐助

正确答案:ABCD


你的一个同事在工作上不如你,却到处宣扬你的缺点。对此。你会( )。

A.无所谓。力争做得更加出色,博得大家的信任

B.非常生气。从此不再搭理这个同事

C.冷静对待。诚恳地找这个同事面谈。改善两个人的关系

D.找机会告诫该同事不要打小报告

正确答案:A


培训必须达到预定的效果。在工作行为这一层次上,组织关注的焦点是培训所带来的______。

A.学员测试成绩的提高

B.效益

C.对组织业绩的影响

D.员工工作行为的改变

正确答案:D


下列项目中,属于办公没备建档内容的有( )A.设备的购买信息B.设备的保修信息

下列项目中,属于办公没备建档内容的有( )

A.设备的购买信息

B.设备的保修信息

C.设备的操作指南

D.设备的故障登记

正确答案:ABCD
办公资源建档的内容包括设备的购买信息、设备的保修信息、设备的维护合同、设备的操作指南、设备的基本信息、所有设备的情况列表、设备的日志记录和故障登记。


向幻灯片中添加剪贴画时,如果幻灯片上没有剪贴画占位符,则( )。

A.剪贴画将出现在文本的右侧

B.剪贴画将出现在幻灯片的中心位置

C.剪贴画将出现在幻灯片的左上角

D.无法添加剪贴画

正确答案:B


2021秘书资格预测试题7章 第6章


在制定计划时,对每一项任务都要在( )等方面有明确的要求。

A.具体目标

B.数量、质量

C.所需资源

D.负责的部门或个人

正确答案:ABCD


视频会议时间紧,因此,每个发言人的发言时间( )

A.要特别申请

B.由自己掌控

C.相对短

D.由记录人掌控

正确答案:A


通过督查促进决策和上司指示的落实,这就是督查工作的( )。 A.本质要求B.基本目的SXB

通过督查促进决策和上司指示的落实,这就是督查工作的( )。

A.本质要求

B.基本目的

C.出发点

D.归宿

正确答案:ABCD


对收文提出初步处理意见的文书处理环节是( )。

A.拟办

B.批办

C.承办

D.注办

正确答案:A


企业的形象包括( )。

A.产品品牌

B.内部形象

C.企业社会责任感

D.领导形象

正确答案:ABC


社会主义市场经济可以增强人们( )的道德观念。

A.自主性

B.竞争

C.义利并重

D.学习创新

正确答案:ABCD


______指改进培训过程的评估。

A.事前评估

B.事中评估

C.事后评估

D.过程评估

正确答案:D


2021秘书资格预测试题7章 第7章


选择办公设备供应商要考虑的冈素有( )。

A.价格和费用

B.质量和交货

C.服务和位置

D.人品和关系

正确答案:ABC
ABC【解析】选择办公设备供应商时要考虑的因素有:价格和费用、质量和交货、服务和位置、安全和可靠性。故答案为ABC。


在安排上司各项活动之间,秘书通常要留( )左右的间隙以应付紧急情况。

A.5分钟

B.10分钟

C.20分钟

D.30分钟:

正确答案:B
B【解析】秘书的工作日志有时需要变更,针对这种情况,秘书应注意在安排活动之间留有l0分钟左右的间隙或适当的空隙,以备活动时间的拖延或新添临时的、紧急的情况。故答案为B。


受双重领导的单位给上级机关的请示,应根据内容( )。

A. 主送两个上级机关

B. 一般主送其中负责答复问题的上级机关

C. 另一个上级机关在文尾“抄送”

D. 两个上级机关都作附注处理

正确答案:BC


办公座位通道的预留应( )。

A.以人就事

B.以事就人

C.以物就人

D.以桌就位

正确答案:B
B【解析】办公室布置要求各座位间通道要适宜,应以事就人,不以人就事,以免往返浪费时间。故答案为B。


(根据下列案例,回答第 70~72 题。)

某医院将无消毒作用的消毒液用于临床,致使46名患者在手术中受到感染。该事故被鉴定为严重医疗事故。患者向法院起诉医院和医疗用品公司,索赔共迭2681.0975万元。

第 70 题 你认为,上述事故是( )造成的。

A.管理不善

B.知识水平低

C.违反劳动纪律

D.责任心不强

正确答案:ACD


办公场所一旦发生事故,要及时填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》,事故涉及的人员和证人也需要完成( )

A.事故涉及人员记录

B.现场情况记录

C.事故处理记录

D.证人记录

正确答案:D


秘书高叶在拟写公司年会筹备方案时,可根据( )来确定会议主题。

A.公司五年规划

B.总经理的工作报告

C.公司员工的培训计划

D.财务总监的预算报告

正确答案:AB