2021秘书资格答疑精华6辑

发布时间:2021-06-27

2021秘书资格答疑精华6辑 第1辑


下列表述不准确的句子是( )。

A.贺信的篇幅一般比较简短

B.请柬的标题可以写在封面上

C.请柬、邀请信、感谢信等礼仪文书,都具有庄重典雅的语言特点

D.备忘录可以随身携带

正确答案:C
贺信的篇幅一般比较简短;请柬的标题写在封面或页面上部居中;备忘录或放置案头,或随身携带。请柬的语言庄重雅致,而邀请信语言应诚恳热情,感谢信语言应情真意切。故答案为C。


政府采购的管理机关是( )。 A.政府财政部门B.政府物资部门C.政府审计部门S

政府采购的管理机关是( )。

A.政府财政部门

B.政府物资部门

C.政府审计部门

D.政府商业部门

正确答案:A


为了达到会见和会谈的目的,应首先( )。

A、定好会见和会谈的时间

B、充分了解双方的情况

C、布置好会谈室

D、准备会见和会谈资料

正确答案:B


文书拟办的意见要( )

A.准确

B.简洁

C.抽象

D.符合实际

正确答案:ABD


秘书常用的装订类办公用品有( )。

A.收件日期戳

B.打孔机

C.标签纸

D.磁盘盒

参考答案:B


江城化工有限责任公司引进外资50万美元,计划建设一座现代化的化工生产流水线,定于10月28日举行开工典礼,拟邀请市里有关部门的领导参加,请你代该公司写一份请柬。要求:格式完整,内容明确,书写工整,标点符号规范。

正确答案:
(1)标题正确。 (2)称谓完整。 (3)对开工典礼的时间、地点、内容要表述清楚。 (4)结尾、签署要正确。


下面对公司组织机构的描述,正确的是( )。

A. 公司的监督机构是董事会

B. 公司的权力机构是职工代表大会

C. 公司的执行机构是监事会

D. 公司的权力机构是股东会

正确答案:D


以声音充当媒介的文书是( )

A.贺信

B.讲话稿

C.述职报告

D.报告

正确答案:AB
贺信和讲活稿都是以声音充当介质,通过声音来传递讲话人的思想和感情。


秘书收集信息的方法有()

A.观察法

B.询问法

C.阅读法

D.问卷法

正确答案:ABCD
P205


2021秘书资格答疑精华6辑 第2辑


你刚刚应聘担任某企业的办公室主任,发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份,没有任何顺序。你该如何存储这些信息资料?

正确答案:
(1)登记及具体操作方法;
(2)编码及具体操作方法;
(3)存放排列及具体操作方法;
(4)编制检索及具体操作方法;


保密是秘书必须遵循的一项( )

A.规定

B.任务

C.原则

D.要求

正确答案:C


创新对个体的作用表现为( )

A.事业持续、健康发展的巨大动力

B.事业竞争取胜的最佳手段

C.个人事业获得成功的关键因素

D.实现自我利益最大化的惟一源泉

正确答案:ABC


对信息进行综合分析和归纳提炼,从而获得高层次信息的工作是( )。

A.信息归纳

B.信息综述

C.信息汇集

D.信息开发

正确答案:D
信息开发是对信息进行全面挖掘、综合分析、概括提炼,以获得高层次信息的过程。故答案为D。


区别不同类型税种的主要标志是纳税人的不同。 ( )

此题为判断题(对,错)。

正确答案:×


会议议程是为完成议题而作出的()A、概略计划B、顺序计划C、议程计划

会议议程是为完成议题而作出的()求正解,谢谢!

A、概略计划

B、顺序计划

C、议程计划

D、日程计划

答案:B

会议议程是为完成议题而作出的顺序计划。



在举办商务会议中,以下做法正确的是( )。

A.可以针对不同的与会人员收取不同的费用

B.可以接受一些组织和机构的赞助和捐助

C.可以向参展商收取场地和管理费

D.可以向联合主办者收取一定的费用

正确答案:ABCD
会议经费的类型有:与会人员交费;参展商交费;联合丰办者交费;广告、赞助和捐助等。因此举行商务会议可从这些类型中获得会议经费。故答案为AB—CD。


( )是现代企业制度的基本特征。

A.产权清晰

B.权责明确

C.政企分开

D.管理科学

正确答案:ABCD


便于统计结果的会议表决方式是( )。

A. 口头表决

B. 举手表决

C. 投票表决

D. 鼓掌表决

正确答案:B


2021秘书资格答疑精华6辑 第3辑


内部工作人员在领取零用现金时,应( )。

A.自行取用

B.填写“零用现金凭单”

C.进行登记

D.先将有关票据交给秘书

正确答案:B
内部工作人员在领取零用现金时,应填写“零用现金凭单”,提交花销的项目和用途、日期及金额。


海尔集团的经营理念是“敬业爱国,追求卓越”,这是企业文化中的( )。

A.精神层

B.物质层

C.制度层

D.行为层

正确答案:A
精神层主要是指企业的领导和职工共同信守的基本信念、价值标准、职业道德及精神风貌。海尔集团“敬业爱国,追求卓越”的经营理念属于企业文化的精神层。故答案为A。


根据《合同法》的规定,承担缔约过失责任的情形包括( )。

A.采用胁迫手段订立的

B.借用订立合同,恶意进行磋商的

C.故意隐瞒与订立合同有关的重要事实的

D.损害社会公共利益的

正确答案:BC
根据《合同法》的规定,承担缔约过失责任的情形包括:借用订立合同,恶意进行磋商的;故意隐瞒与订立合同有关的重要事实或者提供虚假情况;有其他违背诚实信用原则的行为。


市场经济的缺陷是什么?

参考答案:缺陷:1、导致资源配置不公平、恶意掠夺;2、导致社会管理不公、司法不公、吏治不公; 3、分配收入不公平、两极分化; 4、国家以及地方政权为GDP、老百姓就是为了钱,理想信念谈不上;5、社会动荡、溃败.


电影《黑客帝国》的著作权人应该是( )

A.编剧

B.导演

C.制片人

D.主要演员

正确答案:C


下列是关于中央处理器的叙述,其中正确的是( )。

A. 中央处理器简称CPU,主要由控制器和存储器组成

B. 主频是指计算机能够直接处理的二进制数据的位数

C. 主频越高,CPU的速度越快

D. CPU是计算机的核心部件,对计算机的整体性能起决定性作用

正确答案:CD


秘书与同级、同事的面谈属于( )

A.上行沟通

B.纵向协调

C.横向沟通

D.外部关系调整

正确答案:C
横向沟通多在平级之间进行,不存在上下级关系。


会议应急方案应在( )制定完成。

A.意外出现前

B.会议举行过程中

C.会议开始之前

D.会议通知发出之后

正确答案:C
详细的筹备方案能把可能出现的问题减少到最小程度。然而,紧急的和意外的事件仍可能发生,它们将打乱原有的安排。因此,应在会议开始前制订出应急方案,以便意外出现时能够有条不紊地解决问题,使会议按计划进行。故答案为c。


人们根据一定的道德原则和规范来改造自我,教育自己,形成自己的道德品质,提高自己的道德境界的道德实践活动,称为( )

A.道德修养

B.道德构建

C.道德意志

D.道德认知

正确答案:B
道德构建指人们根据一定的道德原则和规范来改造自我,教育自己,形成自己的道德品质,提高自己的道德境界的道德实践活动


2021秘书资格答疑精华6辑 第4辑


在选择礼品时要注意( )。

A.与受礼者的关系

B.明确送礼的原因

C.了解受礼者的特点

D.经济方面的限定

正确答案:ABCD
在选择礼品的时候,需要考虑这几个因素:与受礼者的关系;明确送礼的原因;了解受礼者的特点;经济方面的限定。故答案为ABCD。


常用的工作计划中都指明一段预先决定( )等具体问题

A.做什么

B.怎么做

C.何时做

D.有谁做

正确答案:ABCD


下列符合公文制发程序的有( )。

A.拟稿→审核→复核→签发

B.发文注册→发文登记→缮印→分发

C.拟稿→审核→签发→分发

D.缮印→用印→发文→登记→分发

正确答案:CD
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按照西餐用餐的礼仪规范,( )。

A. 使用刀叉时要按顺序由外向内拿取

B. 用餐速度要与大家(同来者)保持一致

C. 用餐时也可以吸烟

D. 用餐时不可高声交谈

正确答案:ABD


量化管理办公室工作可运用的科学方法有( )

A.abcd法则

B.概率估算法

C.预定动作时间法

D.头脑风暴法

正确答案:BC


秘书人员用速记记“秘本”,可记得详细,主要是能起到( )

A.提示作用

B.参考作用

C.保密作用

D.资料作用

正确答案:C
秘书工作的性质和特点决定秘书人员要做好记事备忘,这就是需要记秘本”。“秘本”是秘书人员记载有关资料的本子。秘书是领导者的“智囊”和“思想库”,单凭脑子记是远远不够的,必须有“资料库”。“速记符号”俗称“保密文字”,更显示出它在秘书工作中独特的保密作用。


叙述是表述人物的经历、行为或( )。

A、事件发生的时间、地点

B、事物发展变化的结果

C、事件发生的原因、结果

D、事物发展变化的过程

正确答案:D


文章的表现工具是( )

A.结构

B.主题

C.语言

D.内容

正确答案:C


以下属于收文处理程序的是( )

A.校对

B.审核

C.传阅

D.签收

正确答案:CD


2021秘书资格答疑精华6辑 第5辑


小王是一家以英语培训为主要业务的公司的秘书,他可通过()的方式收集培训需求信息。

A.调查

B.交换

C.贸易交流

D.查阅报刊杂志

本题答案:A


拟写会议议程应当( )

A.详细清楚

B.简明概略

C.具体详实

D.简明具体

正确答案:B


向幻灯片中添加剪贴画时,如果幻灯片上没有剪贴画占位符,则( )。

A.剪贴画将出现在文本的右侧

B.剪贴画将出现在幻灯片的中心位置

C.剪贴画将出现在幻灯片的左上角

D.无法添加剪贴画

正确答案:B


工作流程应该不受( )结构的束缚,工作在其进行之处就地完成,而不应该扩展至整个组织。

A.功能性

B.阶段性

C.纪律性

D.组织性

正确答案:AD


为了保证中大型会议与会者的健康与安全,一般应事先安排好( )。

A. 车辆

B. 医护人员在会场应急

C. 交通维护人员

D. 消防人员

正确答案:B


凡属会议通过的公文,应以通过和批准日期为准。()

此题为判断题(对,错)。

正确答案:×


从业人员遵守职业纪律的要求应( )。

A.履行岗位职责

B.严格执行操作规程

C.对自己认为不合理的规章制度不遵守

D.处理好上下级关系

正确答案:AB


在召开远程会议时,应首先考虑( )。

A.技术要求、保密要求

B.省时、省力

C.交通不便

D.互动性强

正确答案:A


下列属于会议纪要拟写要求的是( )。

A.忠于会议实际

B.确定印发范围

C.面面俱到

D.有领导签字确认

正确答案:A
A【解析】会议纪要的拟写要求有:实事求是,忠于会议实际;内容要集中概括,去芜取菁,提炼归纳;要有条理,眉目清楚,使人一目了然。故答案为A。


2021秘书资格答疑精华6辑 第6辑


检查会场布置的情况应注意的方面是( )。

A. 会标是否庄严醒目

B. 领导者名签安排是否妥当

C. 投票设施是否完善

D. 旗帜、鲜花等烘托气氛的装饰物是否放置得体

正确答案:ABD


下列属于档案业务管理制度的有( )。

A.档案库房管理制度

B.档案鉴定销毁制度

C.档案分类办法

D.档案人员岗位责任制

正确答案:ABC


工作计划表的内容包括( )。

A.人员分工和物资保障

B.完成期限和阶段进度

C.参与人员和负责人员

D.工作经验和员工爱好

正确答案:ABC


我国专利权的客体包括( )

A.计算机软件

B.发明

C.实用新型

D.外观设计

正确答案:BCD
专利权的客体是指符合专利条件的发明、实用新型和外观设计。包括产品发明和方法发明。


订货单由( )制作。

A.国家统一制作

B.买方.卖方共同制作

C.卖方制作

D.买方制作

正确答案:C


下列关于数码摄像机使用注意事项的描述,错误的是( )。

A.拍摄时镜头直对阳光可能会损伤CCD板

B.在低温下长时间拍摄会导致机器老化

C.经常使用磁头清洁磁带会磨损磁头

D.摄像机一般都有防水功能,可以在雨雪天拍摄

正确答案:D
数码摄像机的日常维护要注意:拍摄时避免镜头直对阳光以免损伤CCD板;拍摄完毕保存时一定要取出磁带、卸下电池;保存时放置在干燥地方避免机器受潮。尽量避免在雨雪天拍摄,如要拍摄要妥善防护;避免在低温下长时间拍摄,防止机器老化;寒冷的冬天从室外进入室内机器容易结露。正确的方法是放置在密封的塑料袋中,待机器与室内温度一致时再取出。故答案为D。


在以招标方式订立合同时,属于承诺性质行为的是( )。A.招标B.投标C.开标SXB

在以招标方式订立合同时,属于承诺性质行为的是( )。

A.招标

B.投标

C.开标

D.决标

正确答案:D


国家信用的典型形式是( )。

A.预付

B.赊销

C.公债

D.消费信贷

正确答案:C


办事公道对企业活动的意义是( )

A. 企业赢得市场、生存和发展的重要条件

B. 抵制不正之风的客观要求

C. 企业勤俭节约的重要内容

D. 企业能够正常运转的基本保证

正确答案:ABD